¿Por qué convertir una presentación en un vídeo?
Cuando desee proporcionar a sus colegas o clientes una versión de alta calidad de su presentación (ya sea como datos adjuntos de correo electrónico, publicada en web o en un CD o DVD), guárdela con formato de vídeo.
En PowerPoint 2010, ahora es posible guardar una presentación multimedia con narración y animaciones como un archivo de Windows Media Video (.wmv) para distribuirla con la seguridad de que podrá reproducirse sin problemas. Si no desea usar el formato de archivo .wmv, puede usar programas de otros fabricantes para convertir el archivo a otro formato (.avi, .mov, etc.).
Algunas sugerencias para tener en cuenta al grabar la presentación como un vídeo:
Puede grabar y sincronizar la narración de voz y los movimientos del puntero láser en el vídeo.
Puede controlar el tamaño del archivo multimedia y la calidad del vídeo.
Puede incluir animaciones y transiciones en la película.
Los destinatarios de la presentación no necesitan tener PowerPoint instalado en sus equipos para poder verla.
Si la presentación contiene un vídeo insertado, el vídeo se reproducirá correctamente sin necesidad de modificarlo.
De acuerdo con el tamaño de la presentación, la creación de un vídeo puede llevar mucho tiempo. Cuanto más extensa sea una presentación y más animaciones, transiciones y otros medios incluya, más tiempo llevará. Sin embargo, puede seguir usando PowerPoint mientras espera.
Grabar y sincronizar la narración de voz y los movimientos del puntero
Nota Para grabar y reproducir una narración, su equipo debe disponer de una tarjeta de sonido, un micrófono y altavoces.
Las buenas presentaciones incluyen un contenido conciso en las diapositivas que se complementa y refuerza con los gestos y análisis del presentador. Al crear una versión en vídeo de una presentación, es conveniente "capturar" el elemento humano grabando y sincronizando la narración e incluso los movimientos del puntero láser.
Puede grabar la presentación de diapositivas antes de compartirla con el público o bien puede grabar una narración durante una presentación en vivo e incluir los comentarios y preguntas del público en la grabación.
Para ver los procedimientos para grabar y sincronizar la narración en una presentación de diapositivas, vea el tema acerca de cómo grabar y sincronizar la narración en una presentación de diapositivas. Por otra parte, para ver los procedimientos para usar el puntero láser, vea el tema sobre cómo convertir el mouse en un puntero láser.
Guardar una presentación como un vídeo
Cree una presentación.
(Opcional) Grabar y sincronizar la narración en una presentación con diapositivas y Convertir el mouse en un puntero láser.
Guarde la presentación.
En el menú Archivo, haga clic en Guardar y enviar.
En Guardar y enviar, haga clic en Crear vídeo.
Para mostrar todas las opciones de calidad de vídeo y tamaño, en Crear vídeo haga clic en la flecha hacia abajo Pantallas de PC y de alta definición.
Realice una de las acciones siguientes:
Para crear un vídeo de calidad muy alta pero con un tamaño de archivo grande, haga clic en Pantallas de PC y de alta definición.
Para crear un vídeo con un tamaño de archivo moderado y calidad media, haga clic en Internet y DVD.
Para crear un vídeo con el tamaño de archivo más pequeño y baja calidad, haga clic en Dispositivos portátiles.
Sugerencia Es conveniente que pruebe estas opciones para determinar cuál de ellas satisface sus necesidades.
Haga clic en la flecha hacia abajo No usar narraciones e intervalos grabados y a continuación siga uno de estos procedimientos:
Si no grabó ni sincronizó una narración de voz y los movimientos del puntero láser, haga clic en No usar narraciones ni intervalos grabados.
Sugerencia El tiempo predeterminado empleado en cada diapositiva se establece en 5 segundos. Para modificarlo, a la derecha de Segundos de duración de cada diapositiva, haga clic en las flechas arriba o abajo para aumentar o disminuir la cantidad de segundos.
Si grabó y sincronizó la narración y los movimientos del puntero, haga clic en Usar narraciones e intervalos grabados.
Haga clic en Crear vídeo.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para el vídeo, busque la carpeta que contiene dicho archivo y, a continuación, haga clic en Guardar. Puede controlar el progreso de la creación del vídeo desde la barra de estado en la parte inferior de la pantalla. El proceso de creación del vídeo puede llegar a tardar varias horas dependiendo de la duración del vídeo y de la complejidad de la presentación.
Sugerencia En el caso de vídeos más extensos, puede configurarlos para que se creen durante la noche. De esta manera, estarán listos a la mañana siguiente.
Para reproducir el vídeo recién creado, vaya a la ubicación de la carpeta designada y, a continuación, haga doble clic en el archivo.
¿Qué partes de la presentación no se incluirán en un vídeo?
Los siguientes elementos no se incluirán en un vídeo que cree con PowerPoint:
Multimedia insertada en versiones anteriores de PowerPoint. Para incluir esto, puede actualizar la multimedia o el documento.
Multimedia QuickTime (a menos que tenga instalado un código ffdShow de QuickTime de terceros) y debe optimizar para obtener compatibilidad
Macros
Controles OLE/ActiveX
¿Qué hacer con el vídeo después de crearlo?
Luego de crear el vídeo, puede compartirlo con otras personas mediante los siguientes métodos:
Usar el correo electrónico para enviar una presentación o un vínculo a una presentación
Grabar la presentación de diapositivas en un DVD
Subir el vídeo a un sitio web de uso compartido, por ejemplo YouTube
Guardarlo en un recurso compartido de archivo o en otra ubicación
Cuando desee proporcionar a sus colegas o clientes una versión de alta calidad de su presentación (ya sea como datos adjuntos de correo electrónico, publicada en web o en un CD o DVD), guárdela con formato de vídeo.
En PowerPoint 2010, ahora es posible guardar una presentación multimedia con narración y animaciones como un archivo de Windows Media Video (.wmv) para distribuirla con la seguridad de que podrá reproducirse sin problemas. Si no desea usar el formato de archivo .wmv, puede usar programas de otros fabricantes para convertir el archivo a otro formato (.avi, .mov, etc.).
Algunas sugerencias para tener en cuenta al grabar la presentación como un vídeo:
Puede grabar y sincronizar la narración de voz y los movimientos del puntero láser en el vídeo.
Puede controlar el tamaño del archivo multimedia y la calidad del vídeo.
Puede incluir animaciones y transiciones en la película.
Los destinatarios de la presentación no necesitan tener PowerPoint instalado en sus equipos para poder verla.
Si la presentación contiene un vídeo insertado, el vídeo se reproducirá correctamente sin necesidad de modificarlo.
De acuerdo con el tamaño de la presentación, la creación de un vídeo puede llevar mucho tiempo. Cuanto más extensa sea una presentación y más animaciones, transiciones y otros medios incluya, más tiempo llevará. Sin embargo, puede seguir usando PowerPoint mientras espera.
Grabar y sincronizar la narración de voz y los movimientos del puntero
Nota Para grabar y reproducir una narración, su equipo debe disponer de una tarjeta de sonido, un micrófono y altavoces.
Las buenas presentaciones incluyen un contenido conciso en las diapositivas que se complementa y refuerza con los gestos y análisis del presentador. Al crear una versión en vídeo de una presentación, es conveniente "capturar" el elemento humano grabando y sincronizando la narración e incluso los movimientos del puntero láser.
Puede grabar la presentación de diapositivas antes de compartirla con el público o bien puede grabar una narración durante una presentación en vivo e incluir los comentarios y preguntas del público en la grabación.
Para ver los procedimientos para grabar y sincronizar la narración en una presentación de diapositivas, vea el tema acerca de cómo grabar y sincronizar la narración en una presentación de diapositivas. Por otra parte, para ver los procedimientos para usar el puntero láser, vea el tema sobre cómo convertir el mouse en un puntero láser.
Guardar una presentación como un vídeo
Cree una presentación.
(Opcional) Grabar y sincronizar la narración en una presentación con diapositivas y Convertir el mouse en un puntero láser.
Guarde la presentación.
En el menú Archivo, haga clic en Guardar y enviar.
En Guardar y enviar, haga clic en Crear vídeo.
Para mostrar todas las opciones de calidad de vídeo y tamaño, en Crear vídeo haga clic en la flecha hacia abajo Pantallas de PC y de alta definición.
Realice una de las acciones siguientes:
Para crear un vídeo de calidad muy alta pero con un tamaño de archivo grande, haga clic en Pantallas de PC y de alta definición.
Para crear un vídeo con un tamaño de archivo moderado y calidad media, haga clic en Internet y DVD.
Para crear un vídeo con el tamaño de archivo más pequeño y baja calidad, haga clic en Dispositivos portátiles.
Sugerencia Es conveniente que pruebe estas opciones para determinar cuál de ellas satisface sus necesidades.
Haga clic en la flecha hacia abajo No usar narraciones e intervalos grabados y a continuación siga uno de estos procedimientos:
Si no grabó ni sincronizó una narración de voz y los movimientos del puntero láser, haga clic en No usar narraciones ni intervalos grabados.
Sugerencia El tiempo predeterminado empleado en cada diapositiva se establece en 5 segundos. Para modificarlo, a la derecha de Segundos de duración de cada diapositiva, haga clic en las flechas arriba o abajo para aumentar o disminuir la cantidad de segundos.
Si grabó y sincronizó la narración y los movimientos del puntero, haga clic en Usar narraciones e intervalos grabados.
Haga clic en Crear vídeo.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para el vídeo, busque la carpeta que contiene dicho archivo y, a continuación, haga clic en Guardar. Puede controlar el progreso de la creación del vídeo desde la barra de estado en la parte inferior de la pantalla. El proceso de creación del vídeo puede llegar a tardar varias horas dependiendo de la duración del vídeo y de la complejidad de la presentación.
Sugerencia En el caso de vídeos más extensos, puede configurarlos para que se creen durante la noche. De esta manera, estarán listos a la mañana siguiente.
Para reproducir el vídeo recién creado, vaya a la ubicación de la carpeta designada y, a continuación, haga doble clic en el archivo.
¿Qué partes de la presentación no se incluirán en un vídeo?
Los siguientes elementos no se incluirán en un vídeo que cree con PowerPoint:
Multimedia insertada en versiones anteriores de PowerPoint. Para incluir esto, puede actualizar la multimedia o el documento.
Multimedia QuickTime (a menos que tenga instalado un código ffdShow de QuickTime de terceros) y debe optimizar para obtener compatibilidad
Macros
Controles OLE/ActiveX
¿Qué hacer con el vídeo después de crearlo?
Luego de crear el vídeo, puede compartirlo con otras personas mediante los siguientes métodos:
Usar el correo electrónico para enviar una presentación o un vínculo a una presentación
Grabar la presentación de diapositivas en un DVD
Subir el vídeo a un sitio web de uso compartido, por ejemplo YouTube
Guardarlo en un recurso compartido de archivo o en otra ubicación